INSCRIPTION D’UN ETABLISSEMENT SUR MYSTUDENTWEEK
L’établissement qui souhaite utiliser MyStudentWeek bénéficie d’un contrat d’utilisation GRATUIT et SANS LIMITATION DE FONCTIONNALITÉS. De ce fait, nous procédons à l’enregistrement de l’établissement sur la plateforme via un formulaire d’inscription préalablement rempli par celui-ci. Ce formulaire renseigne les informations sur l’établissement (Ville, Nom de l’établissement, Sigle, Téléphone, Adresse, logo) et celle sur l’administrateur de la plateforme (Nom, E-mail, Téléphone, Login).
Après enregistrement de l’établissement, l’administrateur reçoit un E-mail et un SMS de confirmation contenant ses identifiants de connexion. Ensuite nous assistons l’administrateur pas à pas afin d’insérer les données de bases (Liste des classes, liste des salles, liste des enseignants, liste des matières par classe) nécessaires à l’élaboration des emplois du temps hebdomadaire et cela via des modèles de fichiers Excel ; facilitant ainsi l’opération d’insertion. Puis les chargés de programme peuvent élaborer très facilement et rapidement les emplois du temps hebdomadaire avec la possibilité d’élaboration sur 04 semaines.
Lors de l’élaboration de l’emploi du temps, une suite de contrôles automatiques est effectué afin d’éviter certaines erreurs comme celle de programmation des salles et des enseignants. Enfin une fois l’emploi du temps élaboré et publié, les étudiants et enseignants inscrit peuvent le consulter gratuitement en ligne ou encore souscrire à un abonnement annuel afin de le recevoir automatiquement par SMS.